Як завантажити список контактів

 

 

Щоб додати нові дані в контактну книгу, натисніть кнопку «Додати контакти».

 

Перед вами випливе вікно для імпорту даних.

Ви можете вносити нові контакти трьома простими способами:

• через імпорт файлу;
• скопіювавши дані з буфера обміну;
• вносячи нові контакти вручну (за допомогою функції «Швидке вставляння» або через функцію «Додати контакти»).

 

Як до списку додавати контакти?

 

Ви можете створити новий список при кожному додаванні контактів або додавати номери до вже наявних.

 

Як імпортувати файл із контактами

 

Ми рекомендуємо користуватися імпортом файлів для додавання контактного аркуша на 300 і більше номерів або з великою кількістю додаткової інформації про контакт.

 

Вам знадобиться файл у форматі TXT, CSV, XLS/XLSX, ZIP; максимальний розмір файлу - не більше 10 Мб.

 

Крім номера телефону в міжнародному форматі файл може містити будь-які дані про клієнтів, які необхідні вам для зручної сегментації отримувачів та персоналізації повідомлень, наприклад:

• ім'я клієнта;
• дата реєстрації;
• geo-дані або адреса: країна, місто, мова;
• персональний промокод.

 

 

Натиснувши «Додати контакти», виконайте всього кілька кроків у вкладенні «Імпорт» - і нові одержувачі будуть додані:

 

1. Вкажіть, куди додати контакти.
2. Виберіть список, в який будуть внесені зміни.

Це може бути один з уже створених списків - вони будуть запропоновані вам. Якщо серед списків немає відповідного, просто створіть новий. Введіть назву списку і натисніть "Створити" в кінці поля.

 

У вас з'явиться ще одне спливне вікно, в якому ви зможете вказати назву та короткий опис, які контакти зібрані у файлі і для якого розсилання.

 

Також ви можете увімкнути опцію «Список за замовчуванням». У такому випадку обраний список буде йти першим у загальному переліку ваших контактів.

Натисніть на кнопку «Зберегти». Список створений і готовий приймати контакти з файлу.

 

Виберіть роздільник

 

Щоб наша система могла правильно розпізнати межі стовпчиків файлу і не сплутала інформацію, виберіть той роздільник, який використовується у файлі: табуляція, крапка з комою або кома.

 

Вкажіть шлях до файлу.

 

Просто перетягніть файл у зону для завантаження або клацніть по ній, щоб відкрити стандартне вікно вивантаження файлу.

 

Налаштуйте поля

 

Це останній етап підготовки до завантаження файлу.

Вам потрібно вказати назву і тип знайдених у файлі полів.

 

Наша система, звичайно, запропонує вам вибір з визначеного списку полів (раніше створені вами призначені для користувача поля + системні). Якщо підхожої назви поля у запропонованому меню немає, то ви можете або пропустити його за непотрібністю, або створити нове поле користувача.

 

Після налаштування полів натисніть кнопку «Імпорт»

 

Ваш файл буде завантажений до обраного списку протягом кількох хвилин (час імпортування залежить від розміру файлу і завантаженості системи, але зазвичай відбувається за 1-2 хвилини).

 

Як додати контакти через буфер обміну

 

Якщо ви хочете додати менше 300 контактів за один раз, можете просто скопіювати цей список до буферу обміну з Excel-файлу, google-документа або просто з листування і вставити у вікно додавання контактів.

 

 

Для цього:

1. Натисніть «Додати контакти» в розділі «Контакти».

2. Перейдіть на друге вкладення спливного вікна – «Буфер обміну».

3. Вкажіть список, куди додати контакти (або створіть новий, натиснувши "плюс").

4. Вставте у спеціальне текстове поле до 300 контактів з додатковими полями. Щоб система могла розпізнати колонки, використовуйте стандартні роздільники колонок: крапка з комою, кома, табуляція.

5. Налаштуйте поля. Це означає, вам потрібно вказати відповідність між колонками файлу і встановленими полями.

 

 

Якщо вказана інформація, для якої ще не передбачене поле (наприклад, у файлі у вас є поле для персоналізації Promocod, яке раніше ніде не використовувалося), створіть нове поле.

 

6. Натисніть «Зберегти».

 

Як створити нове поле в інформації про контакт

 

Ви можете створювати поля, натиснувши на кнопку «Створити поле» в розділі «Контакти» або вибравши "+ створити поле" при імпорті контактів.

 

У вікні заповніть інформацію про нове поле:

1. Назва поля. Придумайте унікальну, зрозумілу для себе назву поля. Вона може містити до 20 будь-яких букв, цифр і знаків.

2. Вкажіть тип даних, які будуть передаватися і зберігатися в цьому полі на картці вашого контакту.

 

Система підтримує такі типи даних:

• текст - будь-які текстові дані;
• число;
• дата та час;
• тільки дата;
• випадаючий список.

 

3. Опишіть поле. Це місце для короткої замітки, для чого буде використовуватися поле. Застосовуйте це місце, щоб залишити собі нагадування на майбутнє - це зручно, особливо якщо ви використовували скорочення в назві поля.

4. Вкажіть, чи потрібно відображати нове поле в загальному списку контактів, чи воно має лише технічне значення і тепер вам не потрібно бачити його в списку.

 

Закінчивши налаштування, натисніть «Зберегти».