Cum să adaugați contactele

Pentru adăugarea unor date noi în agenda cu datele de contact, tastați butonul Adăugare contacte.

Vi se va afișa o fereastră de tip pop-up pentru importul datelor.

Puteți introduce contacte noi prin trei metode simple:

• prin importul unui fișier;
• prin copierea datelor din clipboard;
• prin introducerea manuală a contactelor noi (utilizând funcția Introducere rapidă sau prin intermediul funcției Adăugare contacte).

La ce listă puteți adăuga contactele?

Puteți crea o listă nouă cu fiecare adăugare de contacte sau puteți adăuga contactele la listele deja existente, create anterior.

Cum să importați fișierul cu contacte

Vă recomandăm să utilizați importul de fișiere pentru adăugarea listei de contacte pentru 300 și mai multe contacte sau pentru a adăuga o multitudine de informații suplimentare despre un contact.

Veți avea nevoie de fișier în format TXT, CSV, XLS/XLSX, ZIP; dimensiunea maximă a fișierului nu trebuie să depășească 10 MB.

Pe lângă numărul de telefon în format internațional, fișierul poate conține orice date despre clienți, necesare Dvs. pentru segmentarea convenabilă a destinatarilor și personalizarea mesajelor, spre exemplu:

• numele clientului,
• data înregistrării,
• geolocația sau adresa: țara, orașul, limba,
• codurile promoționale personale, etc.

Tastând butonul Adăugare contacte, urmați doar câțiva pași de pe fila Import și astfel destinatarii noi vor fi adăugați:

1. Specificați, unde să adăugați contactele.

Selectați lista în care se vor efectua modificările.

Aceasta poate fi una dintre listele deja create – vă vor fi oferite. Dacă printre liste nu există una potrivită, creați o listă nouă.

Vi se va afișa o altă fereastră de tip pop-up, în care veți putea specifica titlul și descrierea scurtă a contactelor care sunt colectate în fișier și tipul de expediere.

De asemenea, puteți activa opțiunea Lista implicită. În acest caz, lista selectată se va afișa prima în lista de bază a listelor dvs. de contacte.

Apăsați butonul Salvați. Lista este creată și pregătită pentru primirea contactelor din fișier!

2. Selectați delimitatorul.

Pentru ca sistemul nostru să poată identifica corect marginile coloanelor fișierului și să nu confunde informațiile, selectați acel delimitator care este utilizat în fișier: tab-ul, punctul și virgula sau virgula.

3. Specificați direcția către fișier. Este necesar doar să plasați fișierul în zona de încărcare sau faceți clic pe acesta pentru a deschide fereastra standard de descărcare a fișierului.

4. Configurați câmpurile.

Aceasta este etapa finală în pregătirea descărcării fișierului.

În această etapă, trebuie să specificați titlul și tipul de câmpuri găsite în fișier.

Desigur sistemul nostru vă va oferi o alegere dintr-o listă predefinită de câmpuri (câmpuri personalizate create anterior de dvs. + câmpurile sistemului). Dacă în meniul propus nu există un nume de câmp corespunzător, atunci fie că evitați câmpul ca fiind unul inutil, sau fie că creați un nou câmp personalizat.

faceți clic pe butonul Import.

Fișierul dvs. va fi încărcat în lista selectată în câteva minute (timpul de import depinde în funcție de dimensiunea fișierului și de încărcarea sistemului, însă, de obicei, durează 1-2 minute).

Cum să adaugați contacte prin clipboard

Dacă doriți să adăugați mai puțin de 300 de contacte printr-o singură acțiune, puteți doar să copiați această listă în clipboard dintr-un fișier Excel, document Google sau pur și simplu din corespondență și lipiți-o în fereastra Adăugare contact.

În acest scop este necesar să:

1) tastați butonul Adăugare contacte din secțiunea Contacte.

2) Accesați a doua filă din fereastra de tip pop-up – Clipboard.

3) Specificați lista unde planificați să adăugați contactele (sau creați o listă nouă făcând clic pe „plus”).

4) Introduceți în caseta de text specială până la 300 de contacte cu câmpuri suplimentare. Pentru ca sistemul să poată identifica coloanele, utilizați delimitatoarele de coloane standard: punctul și virgula, virgula, tab-ul.

5) Configurați câmpurile. Aceasta indică că trebuie să specificați concordanța dintre coloanele fișierului și câmpurile predefinite.

Dacă câmpul conține informații pentru care încă nu este setat un câmp (de exemplu, în fișierul dat există un câmp pentru personalizarea „Cod promoțional”, care nu a fost utilizat anterior), creați un câmp nou.

6) Tastați butonul Salvați.

Cum să creați un câmp nou în informațiile despre contact

Puteți crea câmpuri apăsând butonul Creare câmp din secțiunea Contacte sau selectând „+ creare câmp” la importul contactelor.

În fereastra deschisă, completați informațiile despre noul câmp:

1. Denumirea câmpului. Creați un titlu unic, specific pentru acest câmp. Poate conține până la oricare 20 de litere, cifre și caractere.

2. Specificați tipul de date care ulterior vor fi transmise și stocate în câmpul respectiv pe cartela contactelor dvs.

Sistemul acceptă următoarele tipuri de date:

• text – orice date textuale,
• cifra,
• data si ora, 
• doar data,
• lista derulantă.

3. Descrieți câmpul. Acesta este spațiul pentru o notiță scurtă, pentru a indica scopul utilizării câmpului. Folosiți acest spațiu pentru a păstra memento-uri pentru viitor – acest lucru este convenabil, în special dacă ați folosit abrevieri în denumirea câmpului.

4. Specificați, dacă doriți să afișați câmpul nou în lista de bază de contacte, sau dacă acesta are caracter pur tehnic și la momentul dat nu este necesar să fie vizibil în listă.

Finalizând procesul de configurare, apăsați butonul Salvați.