Como adicionar contactos

Para adicionar novos dados à sua agenda de contactos, clique em Acrescentar contactos.

Uma janela pop-up abre-se para que possa importar os seus dados.

Pode introduzir novos contactos de três maneiras simples:

• através da importação de um ficheiro;
• copiando os dados da área de transferência;
• introduzindo novos contactos manualmente (utilizando o Inserção rápida de qualquer um dos dois através da função Acrescentar contactos).

Qual a lista para adicionar contactos a?

Pode criar uma nova lista cada vez que adicionar contactos ou adicionar contactos a listas existentes criadas anteriormente.

Como importar um ficheiro com contactos

Recomendamos a utilização de ficheiros de importação para adicionar uma lista de contactos de 300 ou mais contactos ou com muitas informações adicionais sobre o contacto.

Precisará de um ficheiro em TXT, CSV, XLS/XLSX, formato ZIP; tamanho máximo do ficheiro - não mais de 10 MB.

Para além do número de telefone em formato internacional, o ficheiro pode conter quaisquer dados de clientes de que necessite para uma fácil segmentação dos destinatários e personalização das mensagens, tais como,

- nome do cliente,

- data de registo,

- geo-dados ou endereço: país, cidade, língua,

- códigos promocionais pessoais

etc.

Ao clicar Acrescentar contactos, siga apenas alguns passos no separador Importação - e novos destinatários serão acrescentados:

1. Especificar onde acrescentar contactos. 

Seleccione a lista para a qual pretende fazer alterações.

Pode ser uma das listas já criadas - elas ser-lhe-ão sugeridas. Se não houver uma lista adequada, basta criar uma nova lista. Introduza o nome da lista e clique em "Criar" no fim do campo de entrada.

Terá outra janela pop-up onde poderá especificar o nome e uma breve descrição, quais os contactos que são recolhidos no ficheiro e para qual lista de correio.

Pode também activar a opção Lista por defeito. Neste caso, a lista seleccionada será a primeira na lista das suas listas de contactos.

Prima o botão Guardar. Lista criada e pronta a receber contactos de um ficheiro!

2. Seleccionar o separador.

Para que o nosso sistema reconheça correctamente os limites da coluna do ficheiro e não confunda as informações, seleccione o delimitador que é utilizado no ficheiro: separador, ponto e vírgula ou vírgula.

3. Especificar o caminho para o ficheiro. Basta arrastar e largar o ficheiro na área de download ou clicar sobre ele para abrir a janela padrão de upload do ficheiro.
   
   

4. Configurar os campos.
   Este é o último passo na preparação para carregar o ficheiro.

Nesta etapa, é necessário especificar o nome e o tipo dos campos encontrados no ficheiro.

O nosso sistema, claro, dar-lhe-á a escolha a partir da lista de campos predefinidos (previamente criados por si campos personalizados + campos do sistema). Se não houver um nome de campo adequado no menu sugerido, pode saltar o campo por não ser necessário, ou criar um novo campo personalizado.

Depois de configurar os campos, clique no botão Importar.

O seu ficheiro será carregado para a lista seleccionada dentro de alguns minutos (o tempo de importação depende do tamanho do ficheiro e da carga do sistema, mas normalmente ocorre em 1-2 minutos)..

Como adicionar contactos através da prancheta

Se quiser adicionar menos de 300 contactos de cada vez, pode simplesmente copiar esta lista para a área de transferência a partir de um ficheiro Excel, de um documento do Google ou apenas a partir da sua correspondência e colá-la na janela de adicionar contactos.

http://joxi.ru/L21gaW1c0Wb6Gr

Para o fazer:
1) clique em Acrescentar contactos na secção de Contactos.

2) Ir para o segundo separador da janela pop-up - Clipboard

3) Especificar a lista onde adicionar contactos (ou criar um novo, clicando em "mais").

4) Inserir até 300 contactos com campos adicionais no campo de texto especial. Utilizar delimitadores de colunas padrão: ponto e vírgula, vírgula, tabulação para permitir que o sistema reconheça as colunas.

5) Configurar os campos. Isto significa que é necessário especificar a correspondência entre as colunas do ficheiro e os campos predefinidos.

Se o campo contiver informação para a qual nenhum outro campo é fornecido (por exemplo, neste ficheiro tem um campo para personalização "Promocod", que não era utilizado em nenhum lugar antes), crie um novo campo.

6) Clique Guardar.

Como criar um novo campo em informação de contacto

Pode criar campos, clicando no botão Criar um campo na secção Contactos ou seleccionando "+criar campo" ao importar contactos.

Na janela que se abre, preencher a informação sobre o novo campo:

1. Nome do campo. Crie um nome único para o campo, que irá compreender. Pode conter até 20 letras, dígitos, e símbolos de qualquer tipo.

2. Especifique o tipo de dados que serão transmitidos e armazenados neste campo no seu cartão de contacto.

O sistema suporta os seguintes tipos de dados:

• texto - quaisquer dados de texto,
• número,
• data e hora
• única data
• lista pendente
  
  

3. Descrever o campo. Este é um lugar para uma breve nota sobre para que será utilizado o campo. Use este espaço para deixar um lembrete para o futuro - é útil, especialmente se usou abreviaturas no nome do campo.

4. Especifique se o novo campo deve ser exibido na lista geral de contactos, ou se tem valor puramente técnico e não precisa de o ver na lista neste momento.

Quando terminar a configuração, clique em Guardar.