Cómo puede adicionar los contactos

Para adicionar los datos nuevos al libro de contactos, haga clic en Adicionar contactos. 

Se abrirá una ventana emergente para importar los datos.
Puede adicionar los contactos nuevos usando tres metodos simples:

• importación de un archivo;
• copiar los datos del portapapeles;
• introducir los contactos nuevos a mano (usando la función Inserción rápida o la función Adicionar contactos).

¿A qué lista debe adicionar contactos?

Puede crear una lista nueva cada vez que adiciona contactos o adicionar contactos a listas ya existentes creadas previamente.

Cómo puede importar un archivo con contactos

Le recomendamos que use la importación de archivos para adicionar una lista de 300 o más contactos o con mucha información adicional sobre un contacto.

Necesitará un archivo en formato TXT, CSV, XLS/XLSX, ZIP; el tamaño máximo del archivo es 10 MB. 

Además del número de teléfono en formato internacional, el archivo puede contener cualquier información sobre el cliente que necesita para segmentar cómodo a los destinatarios y personalizar los mensajes, por ejemplo,

• nombre del cliente,
• fecha de registro,
• geo-datos o dirección: país, ciudad, idioma,
• códigos promocionales personales 

y demás.

Al hacer clic en Adicionar contactos, siga unos pasos en la pestaña Importar y se adicionarán los destinatarios nuevos:

1. Especifique a dónde adicionar los contactos. 

Seleccione la lista para modificar.
Puede seleccionar una de las listas ya creadas – se le ofrecerán. Si no hay una adecuada entre las listas, simplemente cree una nueva. Ingrese el nombre de la lista y haga clic en Crear más al final del campo de edición sobre las listas sugeridas.

Verá a otra ventana emergente en la que podrá especificar un nombre y una descripción breve, qué contactos hay en el archivo y para qué envío.

También puede activar la opción Lista predeterminada. En este caso, la lista seleccionada será la primera en la lista general de sus listas de contactos.

Haga clic en el botón Guardar. La lista está creada y ¡lista para aceptar contactos de un archivo!

1. Seleccione un separador. 

Para que nuestro sistema pueda reconocer correctamente los límites de las columnas del archivo y no confunde la información, seleccione un separador para el archivo: la tabulación, el punto y coma o la coma.

3 Especifique la ruta del archivo. Simplemente mueva el archivo al área de carga o haga clic en ella para abrir la ventana estándar de descarga de archivos.

4 Configure los campos.
Este es el paso final de preparación para descargar un archivo.

En este paso, debe especificar el nombre y el tipo de campos encontrados en el archivo.

Por supuesto, nuestro sistema le proporcionará una selección de una lista preestablecida de campos (campos del usuario creados anteriormente + campos del sistema). Si no hay un nombre adecuado para un campo en el menú propuesto, puede omitir el campo que no necesita o crear un campo nuevo del usuario.

Después de configurar los campos, haga clic en Importar.

Su archivo se cargará en la lista seleccionada en unos minutos (el tiempo de importación depende del tamaño del archivo y la carga del sistema, pero generalmente toma 1-2 minutos).

Cómo puede adicionar los contactos usando portapapeles

Si desea agregar menos de 300 contactos a la vez, puede simplemente copiar esta lista en el portapapeles desde un archivo Excel, google o simplemente desde una correspondencia y insertaela en la ventana para adicionar contactos.

 Para eso:
1) haga clic en Adicionar contactos en la sección Contactos.
2) Vaya a la segunda pestaña emergente - Portapapeles

3) Especifique una lista para adicionar contactos (o cree una nueva haciendo clic en ‘más’).

4) Inserte hasta 300 contactos con campos adicionales en un campo de texto especial. Para que el sistema pueda reconocer las columnas, use separadores de columna estándar: punto y coma, coma, tabulación.
5) Configure los campos. Esto significa que debe especificar una coincidencia entre las columnas del archivo y los campos preestablecidos.

Si el campo contiene información para la que aún no hay un campo (por ejemplo, en este archivo tiene un campo de personalización ‘Promocod’ que no ha utilizado anteriormente), cree un campo nuevo.

6) Haga clic en Guardar.

Cómo crear un campo nuevo en la información de contacto

Puede crear campos haciendo clic en el botón Crear campo en la sección Contactos o seleccionando ‘+crear campo’ al importar contactos.

En la ventana nueva, complete la información sobre el campo nuevo:
1. Nombre del campo. Invente un nombre único y comprensible para el campo. Puede contener hasta 20 letras, números y signos.
2. Especifique el tipo de datos que transferirán y almacenarán en este campo en tarjeta de su contacto.
El sistema soporta los siguientes tipos de datos: 

• texto – cualquier dato de texto,
• número,
• fecha y hora
• sólo fecha
• lista desplegable
  
  
  

3. Describa el campo. Es un lugar para una nota breve para que usará el campo. Use este lugar para dejar un recordatorio para el futuro – es útil, especialmente si usó abreviaturas en el nombre del campo. 

4. Especifique si desea renderizar un campo nuevo en la lista de contactos general o si tiene un sentido solo técnico y de momento no necesita verlo en la lista.

Después de terminar de configurar, haga clic en Guardar.