So bereiten Sie den Mailing für den Versand vor

So bereiten Sie den Mailing für den Versand vor:

• Fügen Sie den Namen Ihrer SMS-Kampagne hinzu

Der Name ist nur für Sie sichtbar und wird zur Identifikation der Mailingliste benötigt. Sie können jedes beliebige Mailing-Etikett verwenden.

Geben Sie einfach einen Namen in das gewünschte Feld ein.

Die mögliche Anzahl der Zeichen des Feldes liegt zwischen 3 und 70 Zeichen.

• Empfänger hinzufügen

Sie können dies auf drei Arten tun. Sie können eine Liste von Empfängern aus einer bestehenden Liste auswählen, Nummern aus einer Datei importieren oder die Zwischenablage verwenden, um eine Liste von Nummern aus einem geöffneten Dokument oder einer Korrespondenz zu übertragen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Empfänger hinzufügen können, indem Sie

Screenshot

 So fügen Sie Empfänger hinzu.

• Absender auswählen

Geben Sie den Alpha-Namen* ein oder wählen Sie aus den hier registrierten Namen aus:

Alpha-Name ist der Name des Absenders, den der Empfänger der Massen-SMS sehen wird.

Wenn Sie den SMS-Dienst zum ersten Mal nutzen, müssen Sie möglicherweise Ihren Alpha-Namen registrieren (die erforderliche Registrierung hängt von Ihrem Land ab).

Wenn für Ihr Land keine Alpha-Namensregistrierung erforderlich ist, verwenden Sie einfach den gewünschten Namen, indem Sie ihn im lateinischen Alphabet in das Feld Sender eingeben

Wenn Sie jedoch einen registrierten Namen benötigen (relevant für Länder: Australien, Åland-Inseln, Moldawien, Russland), dann beantragen Sie eine Alpha-Namen-Registrierung.

Es ist wünschenswert, gut lesbare und eindeutige Alpha-Namen zu verwenden. Das erhöht das Vertrauen des Empfängers und die Chance, dass die SMS nicht nur gelesen wird, sondern den Empfänger auch zu einer Konvertierungsaktion veranlasst. Und genau dafür ist der SMS-Mailing da!

Was ist ein Alphaname und wie wird er registriert?

• Nachrichtentext hinzufügen

Die vielleicht wichtigste Komponente in einer erfolgreichen SMS ist der Text der Nachricht selbst. Bei der Arbeit mit dem Text können Sie nicht nur die Nachricht ausfüllen, sondern auch Personalisierungstools verwenden (individuelle Empfängernamen, Bestellnummern und ähnliches hinzufügen), kurze Links hinzufügen und dem Empfänger sogar die Option geben, keine weiteren Nachrichten von Ihnen zu erhalten.

Geben Sie den Nachrichtentext für Ihren Mailing in das Feld ein.

Fügen Sie verkürzte Links in den Text ein, verwenden Sie Vorlagen und personalisieren Sie Ihre Nachrichten. Sie können auch einen Abmeldelink hinzufügen, um sich von weiteren Mailings abzumelden.

Die maximale Anzahl von Zeichen, die gesendet werden können, beträgt 335.

Text kann in Teile unterteilt werden (bis zu 5 Teile).

Teile werden mit je 1 SMS berechnet, dabei kommt Ihre Nachricht in einem Text, einmalig.

Transliteration für Kyrillisch einschalten

Die Transliteration wird verwendet, um die Kosten für das Mailing zu optimieren und auch, um die Nachricht auf Telefonen lesbar zu machen, die das kyrillische Alphabet nicht unterstützen (meist veraltet).

Geben Sie den Nachrichtentext ein und klicken Sie auf den gewünschten Transliterationstyp (Transliteration aus dem Russischen oder aus dem Ukrainischen). 

Personalisierung verwenden

Personalisierte Daten in Ihrem Mailing können nicht nur der Name oder die Telefonnummer des Empfängers sein, sondern auch andere, ihm zugeordnete Daten. Zum Beispiel die Bestellnummer, der persönliche Promo-Code des Kunden und der Rabattbetrag, der Geldbetrag. Diese Daten werden aus der entsprechenden Spalte der Kontaktdatei gezogen. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine Variable zu verwenden, die auf die gewünschte Spalte zeigt.

Klicken Sie dazu auf Personalisierung und wählen Sie in der Dropdown-Liste eine verfügbare Variable aus. 

Bitte beachten! Die Anzahl der Zeichen des Feldinhalts wird im Gesamttext der Nachricht mitgezählt. Daher können die Kosten für jede personalisierte Nachricht in einer Kampagne unterschiedlich sein. Das System berechnet die Kosten für das Mailing neu, wenn Sie es versenden.

 Verkürzen Sie lange Links

Verwenden Sie einen Linkverkürzer, damit Links weniger Platz in Ihren Texten einnehmen. 

Lesen Sie mehr über ShortURL, den Linkverkürzungsdienst

• Wählen Sie unter "Einstellungen" erweiterte Optionen

Hier können Sie zwischen den verfügbaren Tarifen wählen, E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren, die Feldlöschung nach dem Senden aktivieren oder deaktivieren und die Gültigkeitsdauer für SMS-Nachrichten auswählen.

Durch Variieren der Einstellungen zusätzlicher Parameter können Sie die Kosten für das Mailing optimieren.

Gehen wir sie der Reihe nach durch.

Tarifauswahl. Hier können Sie einen anderen der verfügbaren Tarife anstelle des Standardtarifs anwenden. Welche Tarife zur Auswahl stehen, hängt vom Umfang des Kontaktbuchs und dem Land des Empfängers ab. Prüfen Sie die Liste , vielleicht können Sie etwas Geld sparen.

Gültigkeitsdauer der Nachricht . Es ist Zeitraum, in dem das System SMS an vorübergehend nicht verfügbare Nummern sendet. Je länger der Zeitraum ist, desto höher ist die Chance, dass alle Ihre Kontakte Ihre Nachricht erhalten.

E-Mail-Benachrichtigung. Markieren Sie dieses Feld, wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Kampagne endet. Das ist sehr praktisch. Sie müssen nicht mehr Ihren gesamten Mailingplan im Kopf behalten, sondern können einfach auf die Benachrichtigung warten und den Bericht lesen, wenn das Mailing vorbei ist.

Stoppliste für SMS berücksichtigen. Hier können Sie angeben, ob Sie die Abmeldeliste verwenden möchten, um sie von der Mailingliste auszuschließen.

Nach dem Senden nicht löschen. Das ist die Option, das Löschen von Feldern nach dem Senden abzubrechen, erlaubt es, nicht jedes Mal das gleiche Mailing zu erstellen, sondern bereits ausgefüllte Felder zu verwenden.

8) Geben Sie die Startzeit des Mailings an

Der Mailing kann sofort versendet oder für ein beliebiges Datum und eine beliebige Uhrzeit geplant werden. Der Planungshorizont beträgt 2 Monate nach Erstellung. Das bedeutet, dass alle geplanten Mailings spätestens 2 Monate nach ihrer Erstellung versendet werden können.

Mit der Schaltfläche "Senden" können Sie in diesem Moment das Mailing starten. Wenn Sie den Mailing planen möchten, wählen Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit, indem Sie auf "Planen" drücken.